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Publicaciones de Estudiantes
Autor: Angel Eduardo Martínez Aguilar
Titulo: Managerial Program
Area:
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Diseminar información, ideas innovadoras y
conocimientos académicos es una función
importante para Atlantic Internacional
University. Publicaremos noticias, artículos,
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nuestros estudiantes y otros colaboradores.
Si desea contactar al autor por motivos
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1. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo; "Managerial
Program", permite conocer en
términos generales
los métodos a utilizar para realizar
una gestión administrativa eficiente
y eficaz de
cualquier empresa que se pueda
enmarcar dentro de pequeña y mediana
industria, y
en este caso aplicable al sector
energético.
2. ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
El portal Wikipedia en su sección "Teoría
de las Organizaciones",
https://es.wikipedia.org/wi ki/Teor%C3%ADa_de_las_organizaciones,
indica que
Administración es el estudio de los
grupos humanos, de la forma en que
administran
sus recursos (humanos, materiales e
inmateriales) e interactúan con el
medio
externo para alcanzar sus objetivos
(que pueden o no ser económicos).
Pero
también del medio interno que se
crea y desarrolla en esas
organizaciones, de como
se relacionan los individuos
considerando la división de trabajo,
las autoridades, el
flujo de información, las reglas y
normas internas.
2.1. Organización
Continúa indicando el portal
Wikipedia que la organización es la
asociación de
personas, regulada por un conjunto
de normas en función de determinados
fines.
Surgen siempre de una idea previa
inspirada por un interés o una
necesidad. Es
necesario que estén a nombre de una
persona jurídica. Pueden ser
fundaciones,
entes públicos, agrupaciones
religiosas, empresas, sindicatos.
Existen diversas clasificaciones
según:
Finalidad:
· Sin fines de lucro: Buscan
objetivos culturales, deportivos,
recreativos,
solidarios, asistenciales. Son, por
ejemplo, clubes de barrio, iglesias,
centros
culturales. Aunque su principal
interés no sea el lucro, esto no
evita que
desarrollen alguna actividad
económica para lograr cierta
autonomía. Pueden
estar subsidiados por el gobierno o
por otra entidad.
· Con fines de lucro: Son las
empresas. Buscan obtener beneficios
económicos
desarrollando alguna actividad.
Duración en el tiempo:
· Permanentes: Muchas organizaciones
buscan crecer, intentan adaptarse a
los
cambios, mejorar. Existe entonces
una intención implícita de
permanencia.
Son comercios, fabricas, empresas
(*).
· Transitorias: Se reúnen solo para
la concreción de un proyecto, luego
desaparecen. Equipos de
investigación, constructores,
ladrones que roban un
banco (*).
Línea de mando:
1
· Vertical: También llamada militar.
Existe una marcada línea de mando,
donde
solo se emiten ordenes y se acatan,
sin lugar a la creatividad.
Ejércitos,
algunas empresas
· Horizontal: Es democrática, casi
no existen jerarquías, y las que hay
no toman
decisiones sin consultar a los otros
miembros. Cooperativas.
Objeto:
· Publicas: Están a cargo del
estado, buscan satisfacer las
necesidades de los
habitantes sin considerar el
beneficio económico. Aunque el
gobierno puede
delegar esta responsabilidad a
empresas privadas, creando
organismos de
control.
· Privadas: Están a nombre de
personas jurídicas.
2.2. Recursos organizacionales
Muestra el portal Wikipedia, siempre
en su apartado de teoría de las
organizaciones,
https://es.wikipedia.org/wi
ki/Teor%C3%ADa_de_las_organizaciones
que toda
organización cuenta con tres
recursos que debe administrar para
alcanzar sus fines:
· Humanos: Son los mas importantes,
son tanto obreros, como personal
directivo.
Producen, administran, dirigen,
aportan creatividad, experiencia.
· Materiales: Son todos los bienes
que ocupa el personal para realizar
su función
(maquinarias, equipos). También
incluyen los recursos financieros.
· Recursos financieros: Dinero,
cheques, vales, etcétera. Pueden ser
de la propia
organización (un aporte de los
miembros de esta o un ingreso por su
actividad) o
ser de terceros (inversionistas,
donaciones, subsidios)
· Inmateriales: Es la creatividad,
la experiencia, la capacitación del
personal.
2.3. Estructuras y su
representación
Una estructura organizacional es la
forma en que se distribuyen las
jerarquías y su
área de responsabilidad, las tareas
que debe realizar cada área, su
comunicación
con el resto de la organización.
La forma de representar una
estructura es mediante un
organigrama (Ver anexo I).
Considerando el papel que ocupa la
autoridad central en la
organización, la
participación de otros miembros o la
existencia de comités consultivos se
pueden
generar distintas estructuras:
· Lineal: También llamada militar.
Se presenta una fuerte influencia de
la autoridad
central, casi no se delega poder,
los niveles inferiores solo deben
acatar ordenes
de sus superiores.
2
· Lineal asesorada: Lineal con
staff. Igual a la anterior pero con
asesores
profesionales (financieros,
abogados) que aconsejan a los
directivos en la toma
de decisiones.
· Funcional: Horizontal. Se
establece claramente la división de
trabajo, cada
especialista esta frente a un cargo.
· Lineal Funcional: Si es que cuenta
con asesores se puede llamar
``lineal
funcional con staff´´. Se aprovechan
al máximo ambas estructuras, en los
niveles
bajos se aplica una funcional y en
las más altas la lineal. Su costo de
implementación es alto, por eso solo
se aplicar en organizaciones
grandes.
· Matricial: Existe una gerencia
general que controla a las otras
gerencias o
departamentos especializados, pero
la organización gira en torno a
proyectos.
Cada departamento trata distintos
aspectos de estos.
· Comités: Pueden situarse en
cualquier nivel de la organización.
Son cuerpos
consultivos que se reúnen para
deliberar y aconsejar sobre las
decisiones
tomadas. Tienden a descentralizar el
poder.
2.4. Ambiente externo
Expresa el portal Wikipedia, que
ambiente externo es todo lo que
afecta a la
organización y que no forma parte de
ella, básicamente son:
· Competidores: Son otras
organizaciones que proporcionan el
mismo producto,
productos sustitutos, o brindan el
mismo servicio. Para sobrevivir la
empresa
deberá explotar sus ventajas
competitivas, es decir, mejorar la
calidad y cantidad
de sus productos o servicios,
diferenciarse notablemente con un
marketing
agresivo o especializarse en un
sector del mercado.
· Clientes: Son aquellos que
consumen lo que la organización
brinda o produce.
Dado que son estos los que permiten
que la empresa sobreviva es
necesario que
se estudien sus gustos o
preferencias, si están conformes con
el producto o
servicio.
· Tecnologías: Su importancia es
evidente, pueden aumentar la
producción
reduciendo el tiempo de fabricación,
mejorar la comunicación, un
servicio, el
almacenamiento de datos. Una empresa
que no se mantenga actualizada en
este aspecto se estancara
indefectiblemente.
· Socio-Político: Es el estado y la
cultura de la sociedad en que se
desenvuelve la
organización. El estado impone
leyes, impuestos y controles que se
deben
cumplir, además puede fomentar el
crecimiento de la organización
librándola de
algunos gastos o brindando
donaciones. La cultura de la
sociedad afecta a la
organización.
3
2.5. Ambiente interno
Las distintas relaciones humanas,
las metas y objetivos, las normas,
hacen al
ambiente interno de las
organizaciones. Todo esto forma la
cultura organizacional.
2.6. Departamentalización
Es la acción de crear grupos de
trabajo con más autonomía que la
autoridad central
en función de distintas
características similares.
Departamentar genera eficiencia,
aunque se pueden perder de vista los
objetivos centrales. Los
departamentos
pueden ser otras organizaciones más
pequeñas que son contratadas por una
mayor,
lo que facilita la adaptabilidad de
la empresa contratante si es que esa
actividad se
vuelve innecesaria.
Se puede departamentar según:
· Números simples: Es la utilizada
por ejércitos y otros grupos de
choque, no
importa las cualidades de las
personas, sino solo su número.
· Por tiempo: Es agrupar las
distintas actividades en turnos.
Permite atención las
24 horas al día, siendo una
producción ininterrumpida. Por
ejemplo bomberos,
hospitales, atención al cliente.
· Por zona geográfica: Es la
utilizada por empresas muy grandes o
multinacionales. Se aplica a
actividades comerciales, productivas
o de
distribución, no para actividades
financieras.
· Por actividad: Es la más común,
siempre se encuentra en algún nivel
estructural.
Consiste en agrupar según la función
(producción, recursos humanos,
distribución). Se coordina la
relación de distintos departamentos
con normas y
métodos.
2.7. Gerente
Indica el diccionario de la Real
Academia Española, www.rae.es, que
Gerente está
definido como: Persona que lleva la
gestión administrativa de una
empresa o
institución.
La enciclopedia libre Wikipedia, en
su sección Gerente General,
https://es.wikipedia.org/wiki/Gerente_General,
indica que el término "gerente
general"
es un término descriptivo para
ciertos ejecutivos en una operación
de negocios. Es
también un título formal para
ciertos ejecutivos de negocios,
aunque las labores de
un gerente general varían para cada
industria.
Comúnmente, el término gerente
general se refiere a cualquier
ejecutivo que tenga
la responsabilidad general de
administrar los elementos de
ingresos y costos de una
compañía. Esto significa que un
gerente general usualmente vela por
todas las
funciones de mercadeo y ventas de
una empresa, así como las
operaciones del día
a día. Frecuentemente, el gerente
general es también responsable de
liderar y
coordinar las funciones de
planeamiento estratégico.
4
En muchos casos, el puesto de
gerente general de un negocio tiene
otros nombres.
Algunos gerentes son llamados
Presidentes. En otros casos menos
frecuentes,
gerente financiero, gerente
operativo, gerente de mercadeo
pueden actuar bajo las
funciones de un gerente general.
Dependiendo de la compañía, personas
con los
puestos de Vicepresidente, Gerente
de País, Gerente de Producto o
Gerente de
Segmento pueden tener también
responsabilidades de administración
general.
En organizaciones sin fines de
lucro, el gerente general puede ser
llamado Director
Ejecutivo. Para el caso de la
corporación en donde laboro (*)
existe un Presidente
Ejecutivo y diferentes gerentes de
Área y de país y a que la
corporación tiene
presencia en toda la región
centroamericana.
3. HERRAMIENTAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Todo Gerente debe contar con
conocimientos generales de
administración de
empresas, gestión de proyectos,
contabilidad, análisis de costos,
mercadotecnia y
finanzas, aunque tenga personal bajo
su mando que este involucrado
directamente
con cada una de las áreas
supracitadas.
3.1. Administración de empresas
Indica la enciclopedia en línea
wikipedia en su sección
"Administración de
Empresas",
https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_empresas
que la
administración de empresas, ciencia
administrativa o simplemente
administración, es
una ciencia social que estudia la
organización de empresas y la manera
como se
gestionan los recursos, procesos y
resultados de sus actividades.
3.2. Gestión de proyectos
Indica la enciclopedia Wikipedia, en
su apartado "Proyecto",
https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
que un proyecto es un esfuerzo
temporal
emprendido para crear un producto o
un servicio único. Así, el resultado
final
buscado puede diferir con la misión
de la organización que la emprende,
ya que el
proyecto tiene determinado
específicamente un plazo y el
esfuerzo es temporal.
La gestión de proyectos, según
definición del Project Management
Institute en su
"Guía de los Fundamentos de Gestión
de Proyectos - Guía del PMBOK,
Tercera
Edición", es la aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del
proyecto. El Project
Management Institute (más conocido
como PMI), es la institución líder
en el mundo,
dedicada a impulsar la gestión de
proyectos.
3.3. Registros Contables
Indica la enciclopedia Wikipedia, en
la sección "Contabilidad",
https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
que la contabilidad es un medio cuyo
objetivo principal es proporcionar
información útil en la toma de
decisiones
económicas. Ha venido siendo
definida como Ciencia del
Patrimonio, y el o porque
su objeto es el estudio y la
representación del patrimonio
empresarial, tanto desde
un punto de vista estático como
dinámico.
5
El producto final de la contabilidad
son los Estados Contables o Estados
Financieros
que son los que resumen la situación
económica y financiera de la
empresa. Esta
información resulta útil para
gestores, reguladores y otros tipos
de interesados como
los accionistas, acreedores o
propietarios.
3.4. Mercadeo (Marketing)
La enciclopedia wikipedia muestra en
su sección de mercadeo,
https://es.wikipedia.org/wiki/Mercadotecnia
que el marketing es una ciencia
administrativa que se encarga de
entregar eficientemente productos o
servicios a
zonas demográficas o a consumidores.
Se preocupa de estudiar, teorizar y
dar
soluciones sobre: los mercados, los
clientes o consumidores (sus
necesidades,
deseos y comportamiento) y sobre la
gestión de mercadeo (o gestión
comercial) de
organizaciones.
Como disciplina científica
(clasificación UNESCO 5311.05), es
un conjunto de
principios, metodologías y técnicas
a través de las cuales se busca
conquistar un
mercado, colaborar en la obtención
de los objetivos de la organización
y, satisfacer
las necesidades y deseos de los
consumidores o clientes. El
marketing es una de las
orientaciones (o filosofías) con la
que se puede gestionar el mercadeo o
la
comercialización de una
organización. La mercadotecnia se
define como orientación
al cliente u orientación al mercado,
y parte de las necesidades del
cliente o
consumidor, para diseñar, organizar,
ejecutar y controlar la función
comercializadora
o mercadeo de la organización. Se
refiere también a una función o área
funcional de
la organización. El área de
Marketing, área comercial, etc.
En una empresa, normalmente, el Área
Comercial abarcará el área de
Marketing y el
área de Ventas. Los conceptos de
marketing, mercadotecnia, mercadeo y
comercialización se utilizan como
sinónimos. Sin embargo el término
marketing es el
que más se utiliza y es el más
extendido.
3.5. Finanzas
Continua indicando la enciclopedia
Wikipedia en la sección "Finanzas"
https://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas
que Finanzas es la disciplina que
estudia el flujo
del dinero entre individuos,
empresas o Estados. Las finanzas son
una rama de la
economía que estudia la obtención y
gestión, por parte de una compañía,
individuo o
del Estado, de los fondos que
necesita para sus objetivos y de los
criterios con que
dispone de sus activos. En otras
palabras, estudia lo relativo a la
obtención y gestión
del dinero y de otros valores como
títulos, bonos, etc.
Las finanzas tratan, por lo tanto,
de las condiciones y oportunidad en
que se
consigue el capital, de los usos de
éste y de los pagos e intereses que
se cargan a
las transacciones en dinero. También
suele definirse como el arte y la
ciencia de
administrar dinero.
El término finanzas proviene del
latín "finis", que significa acabar
o terminar. Las
finanzas tienen su origen en la
finalización de una transacción
económica con la
6
transferencia de recursos
financieros (con la transferencia de
dinero se acaba la
transacción).
4. NIVELES DE ADMINISTRACIÓN
La enciclopedia en línea wikipedia
en su sección Manager,
https://en.wikipedia.org/wiki/Manager
indica que existen distintos niveles
de gerencia:
Gerencia de nivel superior:
Este nivel de gerencia requiere un
extenso
conocimiento de roles y habilidades,
debiendo estar bien posicionado en
el
conocimiento de factores externos
como los mercados en los que puede
actuar, sus
desiciones generalmente son de
plazos largos, son responsables por
la estrategia y
planificación de la empresa.
Gerencia de nivel medio: El
profesional de este nivel tiene una
especialización en
ciertas áreas, son responsables de
ejecutar las ediciones de los
gerentes de más
alto nivel y de tomar las desiciones
tácticas.
Gerencia de nivel inferior:
Este nivel de gerencia se asegura
que las decisiones y
planes hechos por otros sean
realizados, sus decisiones son de
corto termino y son
responsables por las decisiones
operativas.
5. POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS
Toda organización debe contar con
una misión, una visión y una
política definida.
Las políticas y estrategias deben
ser discutidas por todo el personal
directivo,
debiéndose contar con un plan de
implementación. Los gerentes operan
por medio
de diversas funciones las que en
resumen son: Planeación,
organización, liderazgo,
motivación, control y monitoreo.
El portal Web & Macros,
https://www.webandmacros.com/Mision_Vision_Valores
_
CMI.htm, nos da las siguientes
definiciones:
a) Misión: Define el negocio
al que se dedica la organización,
las necesidades que
cubren con sus productos y
servicios, el mercado en el cual se
desarrolla la
empresa y la imagen pública de la
empresa u organización. La misión de
la
empresa es la respuesta a la
pregunta, ¿Para que existe la
organización?
b) Visión: Define y describe
la situación futura que desea tener
la empresa, el
propósito de la visión es guiar,
controlar y alentar a la
organización en su
conjunto para alcanzar el estado
deseable de la organización. La
visión de la
empresa es la respuesta a la
pregunta, ¿Qué queremos que sea la
organización
en los próximos años?
c) Valores corporativos:
Define el conjunto de principios,
creencias, reglas que
regulan la gestión de la
organización. Constituyen la
filosofía institucional y el
soporte de la cultura
organizacional. El objetivo básico
de la definición de valores
corporativos es el de tener un marco
de referencia que inspire y regule
la vida de
la organización. Los valores
corporativos son la respuesta a la
pregunta, ¿En que
creemos y como somos?
7
6. INGENIERÍA ECONÓMICA
Indica el curso "Basic Engineering
Economics", curso P107 p1, de
PDHonline que
los arquitectos e ingenieros están
altamente entrenados en los aspectos
técnicos de
sus profesiones. Sin embargo, la
mayoría de decisiones hechas por
estos
profesionales involucran el
compromiso de recursos financieros
en el orden de
cientos, miles o millones de
dólares. Adicionalmente estos fondos
son gastados en
periodos largos de tiempo para
proyectos extensos necesitando
conocer factores
como el costo del dinero en el
tiempo, el valor del dinero o su
comportamiento en el
futuro.
Continua indicando el texto P107 en
su página 1 que Ingeniería Económica
es un
grupo de herramientas y guías que
son útiles para Ingenieros,
arquitectos y
cualquier otro profesional para
evaluar alternativas basadas en
presupuestos de
costos. A continuación se mostrarán
los siguientes temas:
6.1. Valor del dinero en el
tiempo.
El curso "Basic Engineering
Economics", curso P107 p2-5 presenta
las siguientes
definiciones:
Interés: Es el cargo aplicado
a préstamos otorgados por
instituciones financieras o
individuos. La tasa de interés y el
cálculo dependen de varios factores
tales como el
clima económico, cantidad del
prestado, duración y forma de pago.
Lo real es que el dinero no es
gratis, todos los proyectos y
actividades necesitan
fondos y usualmente es por medio de
dinero que se ha pedido prestado,
aún si el
dinero es con fondos propios, la
perdida de interés que se pudieron
haber ganado al
tener el dinero en un banco deben
ser considerados en los cálculos del
costo de
cualquier proyecto.
a) Valor futuro: Esto
representa el valor del dinero
después de haber sido invertido
a una tasa de interés particular
sobre un periodo de tiempo.
A continuación se presenta la
formula que sirve para calcular el
valor futuro del
dinero, que aplica para una
inversión de un solo pago en vez de
pagos periódicos, y
se llama "Ecuación de Interés
Compuesto"
Formula #1Ecuación de valor futuro
con interés compuesto. Fuente: Curso
P107 PDHonline.org
En donde:
FV: Valor futuro
P: Inversión inicial.
r: tasa de interés (por ejemplo (*)
0.06 o 6%).
8
n: número de años de inversión.
t: número de veces que el interés es
compuesto durante un año.
El interés es compuesto
acumulativamente calculando
intereses sobre la suma
invertida originalmente mas los
intereses acumulado a esa fecha.
El texto del curso P107 de
PDHonline.org presenta varios
ejemplos de los que se
presenta el siguiente:
Ejemplo #1(*). Encontrar el
valor futuro de una inversión de
$500 a una tasa de
interés del 3% después de 15 años en
donde el interés es compuesto
semanalmente.
Aplicando la formula #1:
FV= 500 (1+ .03/52) ^ 15 x52 =
$784.05
Para interés simple en donde el
interés es compuesto solamente una
vez al año, t=1
y la ecuación se simplifica así:
Formula #2 Ecuación de valor futuro
con interés simple. Fuente: Curso
P107 PDHonline.org
Ejemplo #2 (*). Encontrar el
valor futuro de una inversión de
$1000.00 a una tasa de
interés del 4% después de 15 años.
FV= 1000 (1.04) ^ 15 = $1800.94
Si el interés es compuesto
continuamente, (n= infinito),
entonces la ecuación se
vuelve:
Formula #3 Ecuación de valor futuro
con interés compuesto continuo.
Fuente: Curso P107 PDHonline.org
En donde e= 2.718281828, se aclara
que esta aproximación no es usada
prácticamente pero el texto del
curso P107 la muestra para
conocimiento.
Para una serie anual de pagos o
inversiones el siguiente factor
puede ser calculado
Formula #4 Ecuación de valor futuro
con una serie anual. Fuente: Curso
P107 PDHonline.org
Este factor cuando multiplicado por
la cantidad invertida anualmente
permite calcular
el valor futuro de la serie
completa.
9
Ejemplo # 3 (*). Encontrar el
valor futuro de una serie anual de
pagos de $10 cada
uno a una tasa de interés de 4%
después de 10 años.
FVus= ((1+.04)^10-1)/.04 = 12.006
Ahora si multiplicamos este valor
por la cantidad total invertida
anualmente ($10) se
tendrá lo siguiente: ($10) x
12.006 = $120.06
b) Valor presente: Este valor
es útil para determinar cuanto
dinero se debe invertir
en el presente para obtener un
retorno particular en el futuro.
También puede ser
utilizado para determinar que tasa
de interés o tasa de retorno es
necesario para
realizar una inversión determinada.
La ecuación para el valor presente
se
muestra a continuación :
Formula #5. Ecuación de valor
presente. Fuente: Curso P107
PDHonline.org
En donde:
PW: Valor presente
S: Valor futuro
r: Tasa de interés.
n: número de años invertidos
Ejemplo # 4(*) Encontrar la
cantidad de dinero necesaria para
invertir hoy a una tasa
del 6% para tener $10,000 en 5 años.
PW = 10,000/ (1+ .06) ^ 5 =
$7472.58
Para determinar que tasa de retorno
se requiere para lograr una cierta
meta de
inversión, se resuelve la ecuación
para encontrar "r" o tasa de interés
y simplemente
se despeja de las otras variables.
Formula #6. Ecuación de tasa de
interés. Fuente: Curso P107
PDHonline.org
En esta aplicación, la tasa de
interés puede ser denominada como:
Tasa de
descuento, tasa de retorno o índice
anual de crecimiento compuesto.
Ejemplo # 5(*) Encontrar la
tasa de retorno necesaria para
generar $20,000 en 5
años de una inversión inicial
$15,000 asumiendo el interés
compuesto en forma
anual.
r = (20,000/15,000) ^1/5 1=
.0592 = 5.92%
10
Para una serie anual de pagos o
inversiones los siguientes factores
pueden ser
calculados
El valor presente para una serie
anual de pagos dada la tasa de
interés se muestra a
continuación:
Formula #7. Ecuación de valor
presente dada la tasa de interés.
Fuente: Curso P107 PDHonline.org
Cuando se multiplica este factor por
el pago anual se obtiene el valor
presente de la
serie completa de pagos.
Ejemplo # 6(*) Encontrar el
valor presente de una serie de 10
pagos anuales de
$350 cada uno con una tasa de
interés del 6%.
PWus = ((1.06) ^ 10 1) / .06 x
(1.06) ^ 10 = 7.360
PW = 7.360 x $350 = $2576
c) Valor anual: Este es el
valor anual que permite la
comparación de alternativas
en un valor promedio versus
periodos. Habilita evaluar
alternativas que tienen
periodos de vida distintos que de
otra forma sería muy difícil medir.
Al igual que el valor presente, se
debe conocer el interés, pagos y
periodos. Debe
haber un pago inicial y pagos
recurrentes, pudiendo haber un valor
de rescate que
se conoce como reembolso.
Ejemplo # 7(*) Encuentre el
valor anual de un pago inicial de
$10,000.00 seguido de
11 pagos anuales de $1,500.00
concluyendo con un reembolso de
$1,200.00 la tasa
de interés es 5%.
A continuación se muestra un
diagrama de flujo de caja de esta
situación:
Figura No. 1. Ejemplo de flujo de
caja. Fuente: Curso P107
PDHonline.org
Para calcular el Valor Anual se
necesita utilizar los factores de
valor presente y valor
futuro para series anuales de forma
que se pueda encontrar el Valor
Presente de
todos los pagos y ganancias en forma
anual por los 11 años. Se tienen los
$10,000
en el presente, luego se encuentra
el valor presente de una serie anual
de $1,500
sobre un periodo de 11 años a una
tasa de interés de 5%.
11
Factor de Valor presente (PWus) =
((1+r) ^n 1) / r (1+r) ^ n= 8.306
PW ($1500, 11, .05) = $1500 x 8.306
= $12,459.00
Factor de valor presente por pago
único = PW = 1/(1+ r) ^ n)
PW = 1200 / (1/(1.05) ^11) = 1200 /
1.7102 = $701.62
Por lo que el valor presente de
todos los pagos y reembolsos es:
-$10,000 $12,459.00 + $701.62 = -$
21,757.38
Ahora se debe utilizar el factor de
recuperación de capital para
anualizar esta
cantidad sobre los 11 años y
encontrar el valor anual.
AWus = r (1+r) ^n/ ((1+r) ^n-1)
=.12039
Entonces el valor anual del flujo de
caja es:
-$21,757.38 x .12039 = -$2619.37
6.2. Costo -beneficio.
El curso P107 de PDHonline en sus
páginas 6-7 indica que el método del
índice de
Beneficio/Costo sirve para
determinar si un proyecto sirve o no
basado en la
inversión requerida versus el
retorno de la inversión.
Beneficio: las consecuencias
favorables de un proyecto.
Costos: Inversión monetaria
requerida.
Multipropósito: Muchos proyectos
tienen distintos propósitos y
objetivos.
Con este método todas las
comparaciones deben ser hechas con
un punto de
referencia temporal único. Se puede
utilizar el Valor Presente, el Valor
Futuro o el
valor anual como base, siendo el
valor presente y el futuro los más
utilizados. Si el
índice de costo beneficio es > 1,
entonces el proyecto va.
El cálculo con el término de Valor
presente es:
B/C = PW (B)/ (I + PW(O&M))
Formula #8. Ecuación Costo /
Beneficio. Fuente: Curso P107
PDHonline.org
PW (?) = valor presente de (?) en
este caso B o O&M.
B= Beneficios.
O&M= Costos de Operación y
mantenimiento.
I=Inversión Inicial
Ejemplo # 8(*). El país está
planificando un nuevo parque con
rampa para botes
(embarcadero). Se están considerando
tres sitios. El costo inicial
estimado del sitio
12
#1 es $500,000, el sitio #2 es
600,000, y el sitio #3 es $700,000.
Los costos de
operación y mantenimiento podrían
andar alrededor de $10,000 al año
por el sitio 1,
15,000 por el sitio 2 y 20,000 por
el sitio 3. Los impuestos por el
embarcadero se
estiman en 100,000 por el sitio #1,
120,000 por el sitio 2, y 150,000
por el sitio 3. Se
asume un interés del 10% y una vida
útil de 20 años por sitio. Encontrar
el índice
Beneficio Costo para las tres
alternativas.
Sitio 1
Sitio 2
Sitio 3
Costo Inicial
$500,000
$600,000
$700,000
Operación y
$10,000 $15,000 $20,000
Mantenimiento
Recaudación por Uso de
$100,000 $120,000 $150,000
rampa
Tabla # 1. Fuente Curso P107
PDHonline.org
Análisis para sitio #1: valor
presente de $100,000 por año
recaudado en uso de la
rampa durante 20 años a una tasa del
10%. Utilizando la formula # 7 se
tiene que
PW (Beneficios) = 8.514 x $100,000 =
$851,400.
Costos para sitio #1 =Costo inicial
+valor presente de $10,000/año de
operación y
mantenimiento. Entonces igualmente
con la fórmula #7 tenemos que PW
(O&M) =
8.514 x $10,000 = $85,140. Por lo
que para el sitio 1 se tienen B/C=
$851,400/
($500,000+$85,140) = 1.455
De igual forma se hace para los
sitios 2 y 3,
B/C (Sitio 2) = $1,
021,680/($600,000+$127,710)=1.403
B/C (Sitio 3)= $1,
277,100/($700,000+$170,280)=1.467
De los resultados se tiene que el
análisis muestra que la opción del
sitio 3 seria la
más beneficiosa por el hecho que
tiene mayor índice de B/C. Hay que
recordar que
la relación B/C es solamente una
guía y el profesional debe tomar en
cuenta lo
intangible en combinación con el
análisis numérico para tomar la
mejor decisión. Por
ejemplo, supongamos que el sitio 3
esta cercano a una vía de lato
tráfico vehicular o
cercano a un botadero de basura,
esta no sería la mejor decisión.
6.3. Depreciación.
Indica el curso en línea P107 en sus
páginas 8 y 9 que casi todos los
proyectos o
negocios necesitan algún capital
para invertir o equiparse. Los
equipos pierden valor
y se envejecen a través del tiempo.
Es muy importante medir la razón de
esta
perdida de valor económico y vida
útil esperada. La depreciación nos
ayuda a
cuantificar estas perdidas con el
objeto de planificar y pago de
impuestos. Se tienen
dos definiciones para la
depreciación.
Definición 1: Depreciación es la
distribución del valor de un activo
sobre un periodo
de tiempo para propósitos contables
y fiscales.
13
Definición 2: Es la declinación en
valor de un activo debido al
deterioro general y
obsolescencia. Es importante
recordar que la depreciación es un
gasto y debe ser
considerada en la planificación de
proyectos.
Tipos de depreciación.
Hay varios tipos de depreciación,
aquí se verán los dos métodos más
comunes.
Método de línea recta: Es el
mas usado debido a su facilidad de
calculo, asume
que un activo se deprecia la misma
cantidad cada año de uso. Los
factores que
deben ser conocidos o asumidos para
utilizar este método son:
a) El costo de adquisición del
activo.
b) Su vida útil en años.
c) Su valor estimado de recuperación
al final de su vida útil.
La depreciación por año es entonces
calculada de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Depreciación por año = (Costo de
adquisición- Valor de salvamento) x
(100%/
años de uso útiles)
Formula #9. Ecuación de Depreciación
Línea Recta. Fuente: Curso P107
PDHonline.org
Ejemplo # 9(*). Si se compra
algo por $100, utilizándolo por 5
años y vendiéndolo
luego por $10, entonces el valor de
depreciación por año sería:
(100 10) x 100%/5 = 90 x 20%
=$18/año
Método de balance descendente:
Este método permite una
depreciación más
rápida de un activo en los primeros
años de la vida útil. El beneficio
de este método
es que la mayoría de la inversión
para adquirir el activo puede
compensar por
reducción de impuestos mas rápido.
La depreciación por el primer año
puede ser
calculada de la siguiente forma:
Depreciación (año 1) = Costo de
adquisición x (100% / vida útil en
años) x 2
Formula #10. Ecuación Depreciación
1er año. Fuente: Curso P107
PDHonline.org
Para el segundo año y siguientes la
formula a utilizar es la siguiente:
Depreciación = Valor en libros de
años anteriores x (100% / vida útil
en años) x
2
Formula #11. Ecuación Depreciación
2do y siguientes años. Fuente: Curso
P107 PDHonline.org
En este método el porcentaje de
depreciación es el mismo pero el
valor actual del
dólar decrece cada año. Se debe
notar que el último valor en libros
y el valor de
rescate son diferentes. Nuevamente
la depreciación es más rápida pero
existe una
ganancia cuando el activo es
vendido.
14
Una comparación entre los dos
métodos de depreciación (*).
Asumiendo que un
cargador se compra a un valor de
$5000 y se planes utilizarlo por 5
años. Al final de
ese tiempo se considera que se
podría vender por $800. Utilizando
las fórmulas
respectivas se tienen las siguientes
tablas:
Tabla # 2. Comparación de métodos de
depreciación. Fuente Curso P107
PDHonline.org
Cual es mejor, esto depende de la
situación que se tenga, se debe
utilizar solamente
un método, si se planea mantener el
cargador por 5 años, el método de
balance
descendente permitirá una mayor
depreciación y mejores beneficios de
impuestos.
Si se escoge vender la unidad en
tres años para obtener uno mejor, el
método de
línea recta producirá una menor
diferencia entre el precio de venta
y los valores en
libros reduciendo las ganancias de
capital.
6.4. Análisis de reemplazo.
Indica el curso en línea P107 de
PDHOnline en sus páginas 10 y 11 que
el análisis
de reemplazo esta enfocado en
determinar el apropiado tiempo para
reemplazar un
activo existente con otro. Aún
cuando la desición pueda ser obvia,
por ejemplo si
algo se rompe, no es obvio cuando se
debe reparara o reemplazar algo. A
continuación se verán ciertas
situaciones cotidianas que
normalmente ocurren.
Por envejecimiento de un activo (*)
pero aún funcional se podría
considerar lo
siguiente:
1) Mantenerlo sin modificaciones.
2) Removerlo definitivamente.
3) Reacondicionar el activo para
llevarlo a su condición original o
mejorarlo.
4) Reemplazarlo con algo más.
Varios conceptos deben ser
introducidos para poder hacer una
desición inteligente
para reemplazar un activo. Primero
es la idea de la "Vida Económica" de
un activo.
Esto simplemente significa que
existe un periodo después del cual
un activo cuesta
mas que deshacerse de el. El
concepto fundamental que es
necesario conocer es
que el tiempo pasa y saber escoger
el tiempo correcto para reemplazar
el activo.
Existe lo que se conoce como "Costo
Anual Equivalente", EAC por sus
siglas en
ingles. Es un método para estimar y
evaluar el costo de mantener
operando un
equipo.
15
EAC = ((Costo de capital-valor de
rescate)/años de uso)) + (Costos
anuales de
operación y mantenimiento)
Formula #12. Ecuación de Costo Anual
Equivalente. Fuente: Curso P107
PDHonline.org
A la unidad que esta en sitio se le
conoce como "Incumbente" o Defensor
y al
potencial sustituto se le conoce
como "Contrincante o Challenger"
A continuación se presentan ciertas
características que se deben
conocer:
Costos
Defensor o Incumbente
Contrincante
Costo de capital
Amortizado a través de los años
Todo en el primer año. Decrece con
el
uso amortizado anualmente.
Costos de instalación
No recuperable.
Parte de costo de capital.
Costos de desinstalación
Puede estar fuera por el costo de
N/A
rescate.
Costos de O&M
Se incrementan año con año.
Comienzan bajos y se incrementan en
forma lenta.
Comportamiento de los beneficios.
Menores cada año.
Podría ser significativamente mayor
por
un buen periodo de tiempo.
Valor de rescate
Estimado.
Futura estimación.
Tabla # 3. Costos y características.
Fuente Curso P107 PDHonline.org
Ejemplo 10(*). Se compró un
generador hace 20 años por $10,000.
Puede ser
vendido este año por $1000. Se
gastan $7,500 anualmente en
combustible. Los
costos de mantenimiento son $4,500
por año.
El EAC para este generador sería:
EAC = ((Costo de capital-valor de
rescate)/años
de uso)) + (Costos anuales de
operación y mantenimiento)
EAC=
($10,000-$1,000)/20)+$12,000=$12,450/año.
Un a unidad nueva, mas eficiente
cuesta $9,000 instalada. Los costos
de
mantenimiento del primer año serían
cero por la garantía y permanecerán
bajos
durante los primeros años. Los
costos de combustible son estimados
en $3,500 por
año.
El EAC para el generador nuevo será:
EAC = (Costo de capital/primer
año) + (Costos anuales de operación
y
mantenimiento)
Formula #13. Ecuación de Costo Anual
Equivalente de un activo nuevo.
Fuente: Curso P107 PDHonline.org
EAC (nuevo) = $9,000 + $3,500 =
$12,500/año
Considerando desde este punto de
vista, se puede pensar que mantener
el
generador antiguo podría ser
adecuado. Pero se debe considerar
que el generador
antiguo tenderá a ser menos
eficiente, gastando más combustible
e incrementando
sus costos de mantenimiento. El EAC
es una muy buena guía pero se debe
utilizar
en conjunto con otros puntos de
juicio para determinar correctamente
el momento de
cambiar la unidad.
16
6.5. Análisis del punto de
equilibrio.
El concepto de punto de equilibrio
es simple y tiene aplicación en
distintas áreas tal
como lo indica el curso P107 de
PDHOnline en sus página12. Las áreas
más
comunes son negocios, manufactura y
ventas. Puesto en una forma simple
es usado
para determinar cuantas unidades
deben ser vendidas a un precio en
particular para
cubrir los costos de manufactura y
mercadeo. Arriba de este punto es
cuando las
ganancias están comenzando a ser
generadas. Esto puede ser
establecido en varias
maneras. Ya que las ganancias son:
Precio de venta costos de
manufactura y
mercadeo. El punto de equilibrio es:
Costos de manufactura y costos de
mercadeo=
número de unidades vendidas precio
unitario o donde la ganancia es
exactamente
igual a $0.0
Se ve simple pero el determinar los
costos de manufactura y mercadeo es
un poco
dificultoso ya que existen diversos
costos que deben ser analizados.
Tipos de Costos
a)
Costos fijos: Estos representan
dinero que debe ser gastado
independientemente de cuantas
unidades se fabrican. Ejemplo de
esto son:
renta, salarios, capital de
maquinaria y herramientas.
b) Costos variables: Ejemplo de esto
son: materiales, envíos, empaques,
trabajos de producción, etc.
c) Porcentaje de costo por unidad:
Este es derivado al sumar todos los
costos
variables involucrados en cada venta
y dividiéndolo por el precio
promedio de
venta.
Ejemplo 11(*).Si se vende
algo por $8.00 y los costos
variables son $2.00, entonces
el costo variable por unidad es =
$2.00/ $8.00 = .25=25%. Para
determinar el punto
de equilibrio ($ en ventas) se
podría usar la siguiente formula:
Punto de equilibrio ($) = Costos
fijos/(1- Costos variable por
unidad)
Formula #14. Punto de equilibrio.
Fuente: Curso P107 PDHonline.org
Si asumimos costos fijos de
$1,000.00 el punto de equilibrio
sería:
Punto de equilibrio = $1000/(1-.25)
=$1,000/ .75 = $1,333.33
Lo cual es igual a
$1,333.33/($8/unidad) = 166.66 o 167
unidades de punto de
equilibrio. Esto indica que por cada
unidad vendida arriba de 167
unidades retornará
una ganancia de 75%. Lo que
significa que cada unidad entre la 1
167 contribuyen
a los costos fijos. La unidad 167 y
las demás producidas contribuyen a
las
ganancias.
6.6. Ciclo de vida.
El curso P107 de PDHOnline en sus
página13 indica que Costo de Ciclo
de vida es
la cantidad total de dinero gastada
en un proyecto para iniciar y
mantener dicho
17
proyecto durante un periodo de
tiempo. Muy a menudo solamente
consideramos
solamente lo que se gasta en
completar y diseñar parte del
proyecto. Muchas veces
la continua operación y costos de
reparación de mantener operando un
equipo o
sistema tratando de mantener sus
condiciones iniciales de
operatividad
empequeñece el gasto del sistema.
Por ejemplo (*) supongamos que se
desea evaluar dos propuestas de
comunicación
para un sistema de satélite. La
propuesta 1 cuesta 2 millones de
dólares y tiene una
confiabilidad de MTBF de 1000 horas
de operación. La propuesta 2 cuesta
10
millones de dólares pero tiene una
confiabilidad de 10,000 horas de
operación. La
respuesta rápida es comprar la
oferta mas barata y ahorrar 8
millones de dólares.
Sin embargo, se debe considerar se
debe considerar el número total de
horas que
se considera que el sistema debe
operar. Si solamente se opera el
sistema por 10
horas al mes durante 5 años, esto es
600 horas y todavía se tiene un buen
margen.
Lo importante es considerara todos
los factores posibles que el usuario
deberá
encontrarse después que el diseñador
o proveedor del sistema se ha ido.
7. EJEMPLOS
Hay diferentes ejemplos dentro del
texto (*).
8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Como ventajas se identifican los
siguientes puntos:
a) El profesional que se desempeñe
como gerente podrá contar con
habilidades
para enfrentar los problemas de
mercadeo, gerenciales, económicos y
financieros en torno de las
políticas empresariales y estatales
cuando
apliquen.
b) El profesional podrá contar con
herramientas que le ayudarán a
desenvolverse en el cambiante mundo
actual, el cual se vuelve día a día
más
competitivo y complejo.
Como desventaja se identifica lo
siguiente:
a) La mayoría de la las carreras
universitarias preparan a los
estudiantes , los
que se convertirán en profesionales,
con un sinnúmero de temas que no
necesariamente son los mas adecuados
para su desempeño laboral y
empresarial, razón por la cual
existen muchos programas de
desarrollo
gerencial que son cursados por los
profesionales después de haber
terminado
su carrera universitaria.
9. CONCLUSIONES
Un buen administrador basa su
desempeño en las habilidades y
exploración.
18
Administrar es conseguir que las
tareas se ejecuten de la mejor
manera posible,
utilizando los recursos disponibles
para alcanzar los objetivos en forma
eficaz y
eficiente.
La administración se da en todo tipo
de organizaciones, incluso en el
hogar.
La administración de empresas esta
constituida por cinco variables
básicas, las
cuales son: Estructura, ambiente,
tarea, personas y tecnología.
Toda persona que pretende tener su
propia empresa o gerenciar una ajena
debe
contar con las herramientas técnicas
y administrativas necesarias para
tener un
buen suceso.
10. OPINIÓN PERSONAL
Un plan de desarrol o gerencial
provee al profesional un mejor
entendimiento de los
ambientes en los cuales los negocios
o instituciones en general operan,
llámese
pequeña, mediana o gran industria,
instituciones públicas o privadas,
etc.
Provee las herramientas económicas y
administrativas, destrezas e
intuición que
ayudan a tomar decisiones en los
negocios, tales como precio,
cantidad producida,
estrategias y planeación, y en el
caso de las instituciones sin fines
de lucro, su modo
de subsistencia.
En el caso que un profesional de
cualquier área considere que le
falta conocimiento
sobre las herramientas gerenciales
debe procurar ingresar en un plan
gerencial.
Asimismo es recomendable que las
universidades revisen sus planes de
estudio
para identificar los vacíos que se
puedan tener y l enarlos enfocándose
en las
necesidades y la realidad del país
en que se vive.
11. BIBLIOGRAFÍA
https://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=gerente
Ministerio del Trabajo y asuntos
sociales de España, www.mtas.es
Mussmacher Kevin A., Basic
Engineering Economics, PDH Online,
(Course P107),
(1-13) © 1999-2007 PDHcenter.com,
https://: www.PDHcenter.com
Web and Macros,
https://www.webandmacros.com/Mision_Vision_Valores_CMI.htm
Wikipedia, © Wikipedia Foundation,
2006, https://es.wikipedia.org/,
licencia específica:
GNU Free Documentation License.
https://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_empresas
https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad
https://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas
19
https://es.wikipedia.org/wiki/Gerente_General
https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
https://es.wikipedia.org/wi
ki/Teor%C3%ADa_de_las_organizaciones
https://en.wikipedia.org/wiki/Manager
https://es.wikipedia.org/wiki/Mercadotecnia
20
12. ANEXOS
ANEXO I-Ejemplo de un organigrama
de una empresa hipotética.
Fuente: Ministerio del Trabajo y
asuntos sociales de España
21
13. EXAMEN
1. Las organizaciones pueden tener
distintas clasificaciones como :
a. Sin fines de lucro.
b. Con fines de lucro.
c. Permanentes.
d. Todas las anteriores.
2. La línea de mando también llamada
militar es:
a. Vertical.
b. Horizontal.
c. Ninguna de las anteriores.
3. Forma en que se representa una
estructura organizacional
a. Diagrama unifilar.
b. Organigrama.
c. Todas las anteriores.
4. Las finanzas tratan sobre :
a. Condiciones y oportunidad en que
se consigue el capital.
b. Usos del capital y de los pagos e
intereses que se cargan a las
transacciones en dinero.
c. Todas las anteriores.
d. Ninguna de las anteriores.
5. El gerente de nivel superior es
el encargado de :
a. La estrategia a seguir y
planificación.
b. Ejecutar las decisiones.
c. Las operaciones.
6. Define el negocio al que se
dedica la organización:
a. Misión.
b. Visión.
22
c. Valores corporativos.
d. Todas las anteriores.
7. Representa el valor del dinero
después de haber sido invertido a
una tasa de
interés particular sobre un periodo
de tiempo:
a. Interés.
b. Valor presente.
c. Valor futuro.
8. Método de análisis que permite
determinar la viabilidad de un
proyecto basado
en la inversión y el retorno de la
inversión :
a. Beneficio-Costo.
b. Depreciación.
c. Ninguna de las anteriores.
9. Cantidad de dinero que debe ser
gastada independientemente de
cuantas
unidades se fabrican :
a. Costo fijo.
b. Costo variable.
c. Todos los anteriores.
10. Indicativo de que un proyecto
procede:
a. C/B > 1.
b. C/B< 1.
c. Todas las anteriores.
d. Ninguna de las anteriores.
________________________________0__________________________________
23
LISTA PARA REVISAR POR SU PROPIA
CUENTA EL VALOR DEL
DOCUMENTO
Antes de presentar su documento, por
favor utilice esta página para
determinar si su
trabajo cumple con lo establecido
por AIU. Si hay más que 2 elementos
que no
puede verificar adentro de su
documento, entonces, por favor, haga
las correcciones
necesarias para ganar los créditos
correspondientes.
( )Yo tengo una página de cobertura
similar al ejemplo de la página 89 o
90 del
Suplemento.
( ) Yo incluí una tabla de
contenidos con la página
correspondiente para cada
componente.
( ) Yo incluí un abstracto del
documento (exclusivamente para la
Tesis).
( ) Yo seguí el contorno propuesto
en la página 91 o 97 del Suplemento
con todos
los títulos o casi.
( ) Yo usé referencias a través de
todo el documento según el requisito
de la página
92 del Suplemento.
( ) Mis referencias están en orden
alfabético al final según el
requisito de la página
92 del Suplemento.
( ) Cada referencia que mencioné en
el texto se encuentra en mi lista o
viceversa.
( ) Yo utilicé una ilustración clara
y con detalles para defender mi
punto de vista.
( ) Yo utilicé al final apéndices
con gráficas y otros tipos de
documentos de soporte.
( ) Yo utilicé varias tablas y
estadísticas para aclarar mis ideas
más científicamente.
( ) Yo tengo por lo menos 50 páginas
de texto (15 en ciertos casos) salvo
si me
pidieron lo contrario.
( ) Cada sección de mi documento
sigue una cierta lógica (1, 2,3...)
( ) Yo no utilicé caracteres
extravagantes, dibujos o
decoraciones.
( ) Yo utilicé un lenguaje sencillo,
claro y accesible para todos.
( ) Yo utilicé
Microsoft Word (u otro programa
similar) para chequear y eliminar
errores de ortografía.
( ) Yo no violé ninguna ley de
propiedad literaria al copiar
materiales que
pertenecen a otra gente.
( ) Yo afirmo por este medio que lo
que estoy sometiendo es totalmente
mi obra
propia.
17/10/2007
24
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